個人情報保護方針

情報セキュリティ基本方針

当社は、この事業活動において、情報資産を適切に取り扱うことがお客さまへの価値提供と企業の社会的責任の観点から重要な経営課題と認識し、以下の方針に基づき情報資産の有効活用と保護に努めます。

方針

経営者の責任

当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

法令及び規範並びに契約上の要求事項の遵守

当社は、日本国の情報セキュリティに関する法令、国が定める指針その他の規範、並びに契約上のセキュリティ義務を遵守します。

情報セキュリティマネジメントシステムの確立と実施及び継続的改善

当社は、当社が扱う商品ならびに関連ソリューションの事業活動の円滑な遂行を、情報セキュリティの側面から支える

組織の目的

当社は、全社統括管理者(=代表取締役社長)を長とする情報管理体制を整備し、この情報管理活動の推進と運営のための組織として全社統括事務局（責任者を代表取締役社長、組織図における各部門の長を事務局員とする）を設置します。この事務局ではリスクアセスメントにより、当社における情報セキュリティのリスクを把握し、管理策の実施、及び組織への普及と継続的改善を推進します。

教育の実施

当社は、全ての役員、社員および当社業務に従事する者のうち必要と認めた者が、情報資産の正しい取り扱いに関して倫理はもとより、変りゆく環境に常に適合する感覚や知識およびスキルを持ち、行動するための情報セキュリティに関する教育を実施します。

事業継続管理

当社は、製品・サービス提供プロセスの中断を引き起こし得る情報セキュリティリスクを、特定、評価し、実効的なセキュリティの対策を講じるとともに、災害や事故等による事業停止に対する復旧手順を確立し、事業継続管理に努めます。

違反に対する処置

当社は、本方針に違反した者に対し、厳正な処置を行います。

制定日:2022年7月7日

株式会社メコム

代表取締役社長安部弘行

株式会社メコムは、業務内容から知りえた情報を有用し、個人・顧客に満足と期待に応えるべく適正な取扱い、維持管理、保護管理を社員一同管理活動の教育を行い、周知徹底を図り業務に取り組むものとする。

当社は、コンプライアンス･プログラムを基本ベースとして内部規定を策定し保護を図るものとする。
個人・顧客から情報収集を行うに当り利用と管理を明記し記録収集を行うものとする。
当社の保有する個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の防止、及び個人情報への不正アクセス防止を図る。
当社の特定した個人情報の保管管理は、内部規定を遵守し部門長指示の元厳重に行うものとする。
コンプライアンス・プログラムの運用に当り、社員の教育を行い意識の向上を図ります。
コンプライアンス・プログラムを継続的に維持するために内部規定の定期的な見直しを行います。

制定日:2005年4月1日

株式会社メコム

代表取締役社長安部弘行

個人情報の取り扱いについて

株式会社メコム（以下「当社」といいます）では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客様やビジネスパートナーのご担当者など当社が係りますすべての方（以下「ご本人」といいます）の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。

当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護に関する方針・規程及び運用体制を含む個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立・運用し継続的に改善を行っております。

当社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

【15歳以下のお客様の個人情報について】

15歳以下のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、必ず保護者の方の同意のもとでご提供ください。

【個人情報の取得】

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。

個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、予めご了承ください。お客様が容易に知覚できない方法によっての個人情報は取得いたしません。

《防犯カメラによる映像記録の取得》防犯カメラから得た映像の記録の利用目的は盗難、情報資産や個人情報の漏えいや紛失を防止するため収集し事故や確認事項が生じたときに利用いたします。映像記録の個人情報等は利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。また、第三者に開示や提供及び委託は行いません。

【個人情報の利用目的の明示】

ご当社では、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

《当社の事業内容におけるお客様の個人情報の利用》

取扱製品・サービスに関する企業ユーザー・個人ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動
（情報提供、コンサルタント、受注、納品及び代金の請求・受領等）
取扱製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
（情報提供、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、修理代金の請求・受領、保証期間内のサービス対応、問い合わせ対応等）
取扱製品・サービスに関する仕入れ活動
（情報提供、発注及び代金の支払い等）
アンケート等による製品・サービスに関する市場調査
懸賞・キャンペーンの運営
セミナー・イベントの運営
《受託業務における個人情報の利用》

委託元との契約履行
（コピーサービス、加工サービス、システム開発・運用管理、コンサルティング、サービス・サポート等の受託業務）
《入社を希望される方の個人情報の利用》

採用活動
《その他》

施設への入退記録
個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客様からお電話等にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

【個人情報の安全管理措置】

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員等への個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

【個人情報の第三者への非開示・非提供】

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

ご本人の同意がある場合
個人情報に関する機密保持契約を締結している当社のグループ会社、協力会社、提携会社、ビジネスパートナー企業に対して、ご本人に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う際に開示する必要がある場合
（例：ご注文製品等の納品時の発送を運送業者に委託する場合等）
統計的なデータとする等、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
（例：アンケート結果の集計をする場合等
法令等に基づく場合
合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
社員情報をグループ会社等と下記の目的で共同利用する場合

共同利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、社員コード、入社年月日、役職歴異動歴、担当業務歴、所属、等級、組織コード等

共同利用の範囲
グループ会社、保険会社

共同利用の利用目的
- グループ会社への出向・移籍に伴う人事・労務管理に必要な人事記録関係情報
- 福利厚生サービスの一環として、当社社員に対する各種保険（例：自動車保険、火災保険、がん保険　等）の契約者および申込者の手続を行うために必要な情報
- 業務上の連絡のため、所属・会社内連絡先等に関する情報
- システムへのアクセス時認証のために必要な社員情報

【開示対象個人情報の利用目的】

取扱製品・サービスに関する企業ユーザー・個人ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動
（情報提供、コンサルタント、受注、納品及び代金の請求・受領等）
取扱製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
（情報提供、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、修理代金の請求・受領、保証期間内のサービス対応、問い合わせ対応等）
取扱製品・サービスに関する仕入れ活動
（情報提供、発注及び代金の支払い等）
アンケート等による製品・サービスに関する市場調査
懸賞・キャンペーンの運営
セミナー・イベントの運営
採用応募者への連絡及び採用選考
従業員（退職者含む）の雇用管理

【個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止または消去・第三者提供の停止について】

当社は、個人情報保護法に基づき、お客様からご自身の個人情報に関する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止または消去、第三者提供の停止（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。

なおこの対応をなすための手数料は原則として徴収いたしません。

【個人情報に関する問合せ窓口】

山形県山形市香澄町2-9-21
株式会社メコム
代表取締役　安部弘行
お問合せ窓口
個人情報保護統括管理者
TEL：023-622-8673